Печати для хозяйственных обществ могут превратиться в необязательный атрибут делопроизводства – если Правительство примет соответствующий законопроект. Данный проект закона реализуется согласно плану мероприятий по оптимизации процедур регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей («Дорожная карта», п.3).

Цель законопроекта – исключить обязательность применения печатей для ИП и юридических лиц основных форм собственности при ведении бизнеса.

Основная цель реформы по отмене обязательного наличия круглой печати

В данный момент обязанностью каждого хозяйственного общества является использование собственной круглой печати, которая содержит полное наименование ИП или юридического лица и указание адреса, написанные на русском языке.

Если раньше круглая печать считалась достаточно эффективным средством для подтверждения подлинности документов, то с развитием современной компьютерной техники подделка оттиска печати может занять несколько минут – и на первый взгляд отличия между оригиналом и подделкой будут минимальными. К сожалению, пока что представители контролирующих органов, а также контрагенты уделяют большое внимание наличию печати на документе, очень часто не вникая и не обращая внимания на подписи, что дает почву для развития мошеннических схем, провоцирует корпоративные конфликты.

Авторы законопроекта настаивают, что он не направлен на полный запрет круглой печати – данный инструмент бумажного документооборота останется в силе, как и право на его использование. Новый закон должен открыть возможность для использования современных способов идентификации бумаг.

Каким способом идентификации заменят круглую печать?

Так как круглая печать превращается в рудимент, институт ее надежности нивелируется, и требуется замена печати на более современные методы идентификации и защиты документов. Это:

  • Электронная подпись;
  • Специальные фирменные бланки;
  • Голографические оттиски и т. п.

Данные способы имеют высокую актуальность в современном документообороте. На этапе вступления в силу описанного выше законопроекта возможно применение данных методов защиты на добровольной основе. То есть, предприниматели на первых порах смогут удостоверять документы только подписью. Внедрять ли дополнительные меры защиты – это уже вопрос заботы о безопасности собственного бизнеса.

ООО "Полезные консультации"
Написать директору

Если Вы недовольны нашим сервисом - обратитесь напрямую к директору