Обособленным подразделением (ОП) называют любое отделение компании, которое находится не по ее юридическому адресу и имеет оборудованное стационарное рабочее место (места). При этом представительство и филиал являются разновидностями обособленного подразделения, но не каждое ОП является представительством или филиалом. Процедура создания ОП намного проще — для этого достаточно решения Генерального директора. Вносить изменения в Устав нет необходимости.

Соответственно, процедура ликвидации обособленного представительства также имеет свои особенности.

Сам процесс состоит из таких этапов:

  • Принятие решения о ликвидации ОП;
  • Решение кадровых вопросов с сотрудниками ОП;
  • Закрытие ОП и снятие его с учета.

Решение о ликвидации обособленного подразделения принимает головная организация.

Процедура принятия решения выглядит следующим образом:

  • Выносится решение совета директоров либо общего собрания акционеров, подтвержденное соответствующим протоколом;
  • Если запись о подразделении имеется в учредительных документах — проводится внесение изменений в них и предоставление заявления в регистрирующий орган.

Что касается взаимодействия с работниками ОП — с ними нужно расторгнуть трудовые договоры в соответствии с требованиями законодательства РФ:

  • Проинформировать службу занятости о закрытии ОП;
  • Известить под расписку каждого сотрудника не позднее, чем за 2 месяца до даты ликвидации ИП;
  • Предложить работнику должность в головной компании при наличии вакансий;
  • Получить письменный отказ от предложенных вакансий;
  • Разорвать договор и выплатить сотруднику выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты.

Выполнив эти мероприятия, можно снимать обособленное подразделение с учета и прекращать его деятельность.

Для ликвидации ОП необходимо:

  • Снять ОП с учета в налоговой инспекции по месту его нахождения. Для этого нужно подать заявление и приложить к нему решение (протокол) о закрытии обособленного подразделения;
  • В течение 14 дней налоговая инспекция проведет выездную проверку и примет решение о снятии ОП с учета;
  • Далее нужно поставить в известность о закрытии обособленного подразделения налоговую инспекцию, в которой зарегистрирована головная организация;
  • В течение 30 дней в письменной форме нужно проинформировать внебюджетные фонды;
  • Уведомлять о ликвидации ОП кредиторов и дебиторов нет необходимости — с ними взаимодействует головная организация.

Если данные об ОП внесены в учредительные документы компании, процесс ликвидации будет более сложным и потребует подачи объемного пакета документов.

Одна из самых больших сложностей при ликвидации обособленного подразделения — организация правильного увольнения сотрудников ОП. Очень важно соблюсти все тонкости процедуры (в частности, получить письменное согласие от каждого работника), чтобы обезопасить компанию от возможных судебных процессов.

Правильно провести ликвидацию обособленного подразделения могут специалисты нашей компании. Выступая в качестве профессиональных посредников, они подготовят необходимые документы и возьмут на себя все организационные работы.

ООО "Полезные консультации"
Написать директору

Если Вы недовольны нашим сервисом - обратитесь напрямую к директору