Согласно статье 55 Гражданского кодекса РФ, представительство — это обособленное подразделение юрлица, которое расположено вне места его регистрации, но представляет и защищает его интересы. Филиал, в свою очередь — обособленное подразделение юрлица, находящееся вне места его расположения и осуществляющее все или часть функций юридического лица (а также функции представительства).

И представительство, и филиал не являются юридическими лицами. Они действуют на основании положений, утвержденных создавших их юрлицом, а также используют имущество, которое им выделило юридическое лицо. Они должны быть указаны в учредительных документах. Руководители представительств и филиалов назначаются руководящим органом юрлица и работают на основании доверенности.

Филиалы и представительства не нужно регистрировать как отдельные субъекты предпринимательской деятельности. Однако, создавая данные обособленные подразделения, юридическое лицо обязано уведомить в этом налоговые органы и внебюджетные фонды.

Для этой цели нужно собрать следующий пакет документов:

  • Свидетельство о государственной регистрации компании;
  • Свидетельство ИНН;
  • Комплект учредительных документов с действующими изменениями;
  • Коды статистики;
  • Договор аренды (субаренды) и прочие документы, подтверждающие местонахождение представительства (филиала);
  • Доверенность на руководителя представительства (филиала).

В соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ, юридическое лицо нужно поставить на налоговый учет по месту нахождения представительства либо филиала в течение 30 дней с момента создания обособленного подразделения.

Для иностранных компаний, создающих на территории РФ свои представительства и филиалы, существует ряд правил и ограничений (некоторые из них распространяются и на российские представительства и филиалы):
  • Иностранная компания является налогоплательщиком своей страны. Взаимодействие с российскими государственными органами сведено к минимуму;
  • Иностранному представительству запрещается вести коммерческую деятельность на территории РФ. К примеру, запрещено реализовать товар, но разрешается поиск клиентов и размещение рекламы;
  • Иностранные сотрудники представительств получают документы, дающие право на официальную работу в России;
  • Право на заключение коммерческих сделок имеет только филиал иностранной компании, наделенный правом ведениях хозяйственной деятельности.

Главная трудность при создании представительства или филиала — незнание тонкостей процесса, что приводит к проблемам при проверках государственными органами, штрафам и прочим санкциям. Процесс создания обособленного подразделения требует координации действий на каждом этапе:

  • Утверждения Положения об обособленном подразделении руководящим органом юрлица;
  • Внесения изменений (дополнений) в Устав;
  • Назначения руководителя подразделения;
  • Уведомления налогового органа и постановки на налоговый учет;
  • Разработки Положения о филиале (представительстве);
  • Передаче имущества обособленному подразделению и т.п.

Поэтому, как правило, сложности с созданием представительств и филиалов поручают решать сторонним специалистам, имеющим опыт в данной сфере.

ООО "Полезные консультации"
Написать директору

Если Вы недовольны нашим сервисом - обратитесь напрямую к директору